|
Till verksamheter som vill ha ordning och reda på information och dokument, som vill ha fasta rutiner för lagring av verksamhetsinformation är KEYnet Dokumenthantering den perfekta lösningen. Med hjälp av KEYnets Dokumentflöde kan du göra mer!
I arkiven lagras alla typer av dokument som offerter, ritningar, avtal, certifikat, ledningssystem, verksamhetshandböcker etc.
Med KEYnet Dokumentflöde får du också funktioner för hantering av utgåvor, check in/check out, remiss och attest.
Självklart kan du lägga in processkartor och länka från dessa, direkt till rutiner, manualer, checklistor etc.
Office Connect
När du laddar upp Microsoft Office-dokument till ett arkiv kan du redigera dokumentet direkt på din dator. Detta kallar vi Office Connect.
När dina ändringar är gjorda sparas dokumentet upp automatiskt till KEYnet igen så att du alltid har sista versionen tillgänglig för dina medarbetare.
Säkerhet
Från administrationsgränssnittet i KEYnet Dokumenthantering kan åtkomst till dokument och artiklar styras ända ned på mappnivå.
Detta gör att du som administratör effektivt kan styra vad användarna får tillgång till. |
Kommentarsfunktion
Artiklar kan kommenteras för att diskutera utformning och innehåll i er verksamhetshandbok eller andra frågetecken som kan uppkomma kring artiklar.
Mallar
Mallar används för att förenkla inmatning av data där ett förutbestämt och konsekvent utseende är ett krav. Ett exempel är verksamhetshandboken där sidhuvud med logotype, fastställare, versionshantering och datum med mera ska ingå.
Sidmallar (XML) ger dig det utseende som passar just Ert företag och er information underhålls på ett mycket enkelt sätt.
Intresserad: Kontakta oss |
